Wprowadzenie do zarządzania projektami
Opis szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest osób pracujących lub planujących pracę w organizacjach realizujących projekty, zarówno dla tych już uczestniczących w projektach jak i tych, którzy nie są w nie bezpośrednio zaangażowani.
Zarządzanie projektami jest jedną z wielu składowych ładu organizacji i jako takie, powinno być zintegrowane z innymi obszarami ładu, takimi jak np. zwykła działalność biznesowa, zarządzanie portfelem inwestycji, zarządzanie programami, zarządzanie usługami, wprowadzaniem zmian w organizacji.
Każdy projekt jest unikalny.
Twórcy różnych podejść do zarządzania projektami takich jak: PRINCE2®, AgilePM®, PMBOK®, IPMA, PM2, starają się opisać, skategoryzować rzeczywistość, spisać sytuacje typowe i nadać im cele. Ale sytuację unikalną, niekonwencjonalną nie da się zmieścić w ciasnych granicach sytuacji typowej.
Te podejścia do zarządzania projektami nie są ze sobą w konflikcie,
W czasie szkolenia zdefiniujemy pojęcie projektu i umiejscowimy go w kontekście (różnych) organizacji. Następnie omówiona zostanie struktura organizacyjna i cykl życia projektu, w kolejnym kroku skupimy się na wybranych technikach przydatnych w zarządzaniu projektami.
Przedyskutowane zostaną różnice i podobieństwa oraz ich praktyczne implikacje w różnych podejściach proponowanych do zarządzania projektami.
Szkolenie zapewni podstawy teoretyczne i wskazówki dotyczące praktycznego zastosowania procesów, narzędzi i technik.
Nabyta wiedza pozwoli na zrozumienie różnych podejść do zarządzania projektami, a umiejętnie wykorzystana i ewentualnie rozszerzona o szkolenia dotyczące specyficznych podejść i technik, pozwoli na świadome zdefiniowanie spójnego sposobu zarządzania projektami z uwzględnieniem specyfiki organizacji i środowiska projektowego.
Adresaci
- Menadżerowie projektów - osoby, które są odpowiedzialne za nadzorowanie projektów i zapewnienie, że cele projektu są osiągane w sposób efektywny i zgodny z harmonogramem.
- Osoby planujące wdrożenie projektów - osoby odpowiedzialne za planowanie i koordynację działań niezbędnych do uruchomienia nowych projektów.
- Pracownicy działów projektowych - osoby, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację projektów i potrzebują wskazówek dotyczących ich roli i odpowiedzialności w projekcie.
- Przedsiębiorcy i właściciele firm - osoby, które chcą rozpocząć nowe projekty lub rozwijać istniejące, a potrzebują wskazówek dotyczących zarządzania projektami.
- Studenci kierunków związanych z zarządzaniem - osoby, które chcą zdobyć podstawowe umiejętności z zakresu zarządzania projektami w celu zwiększenia swoich szans na rynku pracy.
- Pracownicy sektora publicznego - osoby odpowiedzialne za realizację projektów w sektorze publicznym, które muszą przestrzegać procedur i regulacji dotyczących projektów publicznych.
- Pracownicy sektora prywatnego - osoby odpowiedzialne za realizację projektów w sektorze prywatnym, którzy potrzebują narzędzi i metodologii, aby zoptymalizować swoje projekty i osiągnąć lepsze wyniki biznesowe.
Korzyści
- zrozumienie czym jest projekt i jego usytuowanie w kontekście organizacji,
- zrozumienie podejścia kaskadowego i zwinnego (Agile) do zarządzania projektami,
- poznanie struktury organizacyjnej projektu (z uwzględnieniem różnic i podobieństw w różnych podejściach do zarządzania),
- poznanie cyklu życia projektu (z uwzględnieniem różnic i podobieństw w różnych podejściach do zarządzania),
- poznanie wybranych technik i praktyk do szybkiego, samodzielnego zastosowania w projektach,
- zrozumienie podstawowych przyczyn niepowodzenia projektów,
- zrozumienie podstaw wybranych podejść do zarządzania projektami (różnic i podobieństw),
- ukierunkowanie jakie szkolenia specjalistyczne mogą być pomocne w rozwoju kompetencji.
Cena
Program szkolenia
Szkolenie ma charakter ogólny i nie jest wymagana znajomość zagadnień z dziedziny zarządzania projektami. Uwaga: szkolenie stosuje wybrane elementy PRINCE2®, AgilePM®, AgileBA, PMBOK®, IPMA, PM2 , SCRUM.
1. Wprowadzenie:
- Definicja projektu
- Projekt w kontekście organizacji (kiedy możemy mówić o zarządzaniu projektem, co to znaczy?)
- Jaka jest różnica pomiędzy produktem, projektem, programem i portfelem?
- Organizacja projektu
- Cykl życia projektu
- Podstawowe narzędzia/praktyki zarządzania projektami
- Podejście zwinne vs. kaskadowe
- Czynniki powodzenia i powody porażek - dyskusja
2. Organizacja projektu:
- Różne propozycje organizacji projektu (różnice, podobieństwa)
- Projekt w obrębie jednej organizacji
- Projekt(y) realizowane przez dwa lub więcej podmiotów na podstawie umów
- Organizacja projektu w podejściu zwinnym i kaskadowym
- Komunikacja w projekcie
- Jak zorganizować projekt, jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
- Odniesienie do doświadczeń uczestników - dyskusja
3. Cykl życia projektu:
- Przygotowanie, rozpoczynanie, realizowanie, zamykanie projektu
- Rożne propozycje opisu cyklu życia projektu
- Procesy/aktywności w poszczególnych etapach cyklu życia projektu
- Cykl życia projektu w podejściu zwinnym i kaskadowym
- Jak kontrolować nad projektem?
- Odniesienie do doświadczeń uczestników - dyskusja
4. Wybrane narzędzia/techniki:
- Jak zdefiniować cel(e) projektu?
- Przygotowanie uzasadnienia biznesowego
- Jak ocenić czy projekt jest korzystny - wybrane metody pomiaru ROI/TCO
- Ćwiczenie: definiowanie uzasadnienia biznesowego
- Definiowanie produktu projektu, w podejściu kaskadowym i zwinnym
- Jak zapewnić/zweryfikować jakość produktu projektu
- Analiza interesariuszy
- Kto jest za, a kto przeciw, kto zyska a kto straci w związku z projektem?
- Definiowanie interesariuszy projektu
- Analiza interesariuszy
- Odniesienie do doświadczeń uczestników – dyskusja
- Planowanie w oparciu o produkty oraz strukturę podziału pracy
- Harmonogramowanie
- Zarządzanie ryzykiem
- Definicja ryzyka
- Poziom ryzyka jest tolerowany w projekcie
- Kreatywne metody identyfikacji ryzyk - burza mózgów, diagramy przyczynowo skutkowe
- Ocenianie ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko
- Reakcja na ryzyko - odejmowanie racjonalnych decyzji
- Zmiana w projekcie – zarządzanie zmianami
- Odniesienie do doświadczeń uczestników - dyskusja
5. Podsumowanie – wnioski praktyczne
Sugerowana ścieżka szkoleń
- Zaawansowane szkolenie z zarządzania projektami - po ukończeniu szkolenia wstępnego warto rozważyć kontynuację edukacji i zapisanie się na bardziej zaawansowany kurs z zarządzania projektami. Taki kurs może obejmować bardziej szczegółowe omówienie narzędzi i technik stosowanych w zarządzaniu projektami oraz bardziej zaawansowane metody planowania, monitorowania i kontroli projektów.
- Szkolenia specjalistyczne - w zależności od branży, w której pracujesz, warto rozważyć szkolenia specjalistyczne związane z zarządzaniem projektami w danej dziedzinie. Na przykład, jeśli pracujesz w branży IT, warto rozważyć szkolenia z zarządzania projektami w sektorze IT.
- Szkolenia z komunikacji i przywództwa - umiejętności komunikacyjne i przywódcze są niezbędne w zarządzaniu projektami. Dlatego warto rozważyć szkolenia związane z rozwojem tych umiejętności, takie jak szkolenia z efektywnej komunikacji, zarządzania konfliktami, budowania zespołu, czy też szkolenia z przywództwa.
- Certyfikacja - uzyskanie certyfikatu w zarządzaniu projektami może być wartościowym narzędziem w rozwoju kariery i potwierdzeniu wiedzy i umiejętności. Dlatego warto rozważyć uzyskanie certyfikatu, takiego jak Project Management Professional (PMP) lub Certified Associate in Project Management (CAPM).
- Szkolenia z technologii - w dzisiejszych czasach technologia odgrywa coraz większą rolę w zarządzaniu projektami. Dlatego warto rozważyć szkolenia związane z narzędziami i technologiami, takie jak szkolenia z wykorzystania oprogramowania do zarządzania projektami, szkolenia z automatyzacji procesów, czy też szkolenia z analizy danych.
Trenerzy i konsultanci z zakresu zarządzania projektami
Informacje o poszczególnych trenerach prowadzących szkolenia z zakresu zarządzania projektami udostępniane są na życzenie Klienta.